VZW Clemenspoort zoekt een coördinator van het Ontmoetingscentrum.
(en ook een vrijwilligerscoördinator)
Wie zijn wij?
Clemenspoort is een ontmoetingsplek in Gent waar je kan thuis komen.
Clemenspoort is een groei-plek waar de redemptoristen samen met partners in de missie aan een uitnodigende gemeenschap van missionaire leerlingen bouwen.
Clemenspoort is een leer-plek en deelt haar ervaringen als missionaire gemeenschap graag en gul met parochies en christelijke gemeenschappen.
Clemenspoort onthaalt iedereen gastvrij.
Wie zoeken wij?
Als coördinator van het Ontmoetingscentrum Clemenspoort zorg je voor de goede werking van het Ontmoetingscentrum Clemenspoort. Dit houdt in:
(1) de contacten met de klanten van de zaalverhuur,
(2) de praktische organisatie van het onthaal en de zalen en de aansturing van de onthaal- en facilitaire vrijwilligers, en
(3) het goed technisch functioneren van het hele gebouw.
(1) Wat de zaalverhuur en de werking van het Onthaal betreft zorg je ervoor dat de volgende zaken gebeuren, met behulp van de
logistieke medewerker:
– reservaties in het boekingssysteem inboeken
– contact met klanten verzorgen
– afspraken maken met de verschillende klanten
– opvang van groepen die een zaal huren
– contacten met de cateraars en horeca-bedrijven.
– aantrekken van nieuwe klanten wat zaalverhuur betreft
(2) De praktische werking van het Onthaal (Cafetaria) houdt in:
– het aankopen van drank, versnaperingen en materiaal
– het opstellen van werkschema’s voor de onthaalvrijwilligers (in overleg met de vrijwilligerscoördinator) en hun aansturing.
(3) Wat het technische functioneren van het gebouw betreft, ben je de persoon die
– de facilitaire vrijwilligers aanstuurt
– de herstellingen binnen Clemenspoort coördineert en het contact met nutsvoorzieners opvolgt
– het aanspreekpunt is bij problemen bij technische installaties en schakel je hulp van technici in wanneer de
herstelling niet kan of mag uitgevoerd worden door jezelf en volg je deze herstellingen op
– verantwoordelijk is voor het opvolgen van de onderhoudscontracten.
– beschikbaar is voor interventies omwille van onveiligheid, schade, panne en maak je deel uit van een permanentie-rolbeurt voor brandalarm, urgente te herstellen panne, schade of veiligheidsprobleem. Tijdens je permanentie-beurt ben je steeds oproepbaar en in de mogelijkheid om binnen een half uur ter plekke te zijn
– reglementeringen inzake veiligheid en wettelijke verplichtingen opvolgt.
– verzekeringsdossiers opvolgt.
– rapporteert aan en overlegt met de directeur aangaande al deze punten.
– voor de technische zaken nauw samenwerkt met de site-manager van de vzw Redemptoristen Vlaanderen die instaat voor het technisch functioneren van Clemenshuis en Clemenshof op dezelfde site.
Profiel:
Wij vinden gastvrijheid, hartelijkheid en collegialiteit belangrijk.
Bovenop deze basishouding stellen we volgend profiel voorop:
– je hebt bij voorkeur een bachelor opleiding of gelijkaardige ervaring
– je bent administratief sterk, hebt een talent voor organisatie en werkt met oog voor detail
– je hebt een aanleg voor technische zaken (gebouwbeheer, onderhoud,…)– je hebt voeling met de missie van de organisati
– je bent een teamspeler, kan vlot samenwerken met de andere leden van het directieteam en hebt zin voor initiatief
– je kan omgaan met een divers takenpakket, je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en je bent in staat tot probleemoplossend denken
– je communiceert op een correcte manier met alle partners
– je kan je werk zelfstandig organiseren
– je bent flexibel in je werkrooster en bereid tot avond- en weekendwerk
– je denkt vooruit om toekomstige schade te beperken
– je denkt mee met betrekking tot het uitvoeren van aanpassingen, hulpmiddelen en nieuwe technische installaties.
– je hebt oog voor preventie en aanpak van samenlevingsproblemen (inbraak, wateroverlast, overlast door bezoekers en/of passanten)
– je hebt zin en oog voor detail en kwaliteit
– je bent vertrouwd met de wetgeving inzake veiligheid, GDPR en preventie seksueel misbruik.
– je communiceert gemakkelijk met onze bezoekers en medewerkers, je bent vlot in de omgang
– je kan vlot werken met Office toepassingen.
– je hebt een sociale en pastorale bewogenheid
– je hebt voeling met de missie van onze organisatie.
Wat bieden wij?
– een halftijdse kaderfunctie
– een arbeidsovereenkomst voor zes maanden met mogelijkheid tot verlenging en overgang in een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
– een kantoor in ons gebouw in Gent (nabij het Sint-Pietersstation)
– een aangename werkomgeving met collega’s en vrijwilligers van de Clemenspoort
– Gepaste verloning (binnen paritair comité 337).
Contact:
Wil je graag solliciteren, mail dan je C.V met motivatiebrief naar ilse@clemenspoort.be en dit ten laatste op 15 januari 2025.
Wil je graag extra informatie? Dan kan je contact opnemen met
Ilse Spiloes
ilse@clemenspoort.be
0476/46.10.40